Секретаријат Владе
Секретаријат Владе је надлежан за:
- Координацију припреме Владиног програма и приоритета на основу материјала које доставе одјељења;
- Осигуравање усклађености политика одјељења Владе;
- Успостављање ефикасне сарадње са Скупштином Брчко дистрикта БиХ;
- Припреме сједница Владе;
- Координацију комуникације и информисања;
- Координацију праћења радног учинка Владе;
- Координирајућу улогу сарадње са секретаријатима влада ентитета и Генералним секретаријатом Вијећа министара Босне и Херцеговине.
- Послове стратешког планирања и мониторинга
- Послове за корисничке услуге е_владе
- Израду планских аката Владе.
Секретаријатом Владе руководи секретар Владе.
Секретаријат Владе има три сектора:
- Сектор за информисање
- Сектор за опште послове и стратешко планирање
- Сектор за координацију политика и правне послове
СЕКТОР ЗА ИНФОРМИСАНЈЕ
Сектор за информисање има интегрисане функције интерне и екстерне комуникације.
Основне надлежности Сектора за информисање су:
1. Интерни ПР гдје спада:
- истраживање ставова запослених у Влади у односу на актуелна питања, анализа односа у оквиру група и радне атмосфере у управи;
- развијање система двосмјерне интерне комуникације, праћење формалних и неформалних токова информисања;
- иницирање и управљање програмима за унапређење интерне комуникације;
- руковођење уређивањем интерних гласила и припремом прилога за интерна гласила;
- организовање дистрибуције интерних гласила; руковођење креирањем и спровођењем интерних маркетиншких кампања у циљу промоције нових система вриједности.
2. Екстерни ПР гдје спада:
- истраживање имиџа Владе код представника значајних циљних група;
- истраживање потреба грађана и степена задовољства грађана радом, пруженим услугама и запосленима Владе БД;
- истраживање и анализа рада и активности управа успјешних градова/општина;
- израда и извршење стратегије комуникације Владе Брчко дистрикта по значајним циљним групама (грађани, институције и организације Брчко дистрикту БиХ, МЗ, институције и организације на нивоу БиХ, начелницима градова и општина на нивоу БиХ, привредници који послују на територији Брчко дистрикта БиХ, инвеститори, привредне коморе...);
- благовремено уочавање и реаговање на трендове у окружењу у циљу ублажавања негативних ставова;
- коришћење специјализованих скупова и јавних манифестација за пласман информација о Брчком;
- припремање протокола за састанке са члановима Владе; дефинисање и предлагање стратегије спонзорства и донаторства управи БД; припремање гласила Владе БД намијењеним екстерним циљним групама; праћење јубилеја и значајних датума појединаца, предузећа и институција уз слање пригодних честитки; сарадња са ПР агенцијама;
3. Сарадња са медијима гдје спада:
- Припрема и анализа пресс клипинга о Брчко дистрикту БиХ;
- Одржавање и неговање сталних веза са представницима медија у Брчком и значајнијим медијским кућама ван БД;
- Дефинисање система информисања и комуникације локалне управе са медијима у редовним условима и кризним ситуацијама;
- Давање приједлога за унапређење односа са медијима; Снабдијевање информативних редакција потребним информацијама (инфо сервис);
- Организовање интервјуа са представницима Владе;
- Организовање конференција за новинаре;
- Припреме представника БД за наступ у медијима; Писање и дистрибуција саопштења и демантија;
- Стално ажурирање листе медија;
- Припремање и писање и других прилога за објављивање у медијима
4. Организација догађаја и протокол;
5. Wеб уређивање.
ОДСЈЕК ЗА ЖАЛБЕ, ЉУДСКА ПРАВА И КОМУНИКАЦИЈУ СА ГРАЂАНИМА
Одсјек поступа па жалбама грађана по процедури пријема жалбе, обрађивања жалбе, просљеђивања упита по жалби, анализе одговора по жалби, координирања органа управе у циљу дефинирања навода из жалбе, провођења истраге, заузимања става по жалби, просљеђивања одговора, подузимања одговарајућих мјера против прекршитеља, информирања градоначелника, скупштине, надлежних скупштинских комисија и јавности.
Основ за поступање Одсјека су жалбе грађана које се односе на незаконит рад органа управе и као такве представљају сталну везу између грађана о органа управе (Владе) Брчко Дистрикта БиХ.
Основне надлежности Одсјека су:
1. Контрола законитости рада Управе
2. Анализа стања у области законитости рада органа управе
3. Информисање Владе и Скупштине о стању у овој области
СЕКТОР ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ И СТРАТЕШКО ПЛАНИРАНЈЕ
Сектор за опште послове и стратешко планирање има два одсјека:
Одсјек за заједничке послове
Одсјек за стратешко планирање
Сектор за опште послове и стратешко планирање обавља послове који се односе на:
- Припрему дневног реда и материјала за сједнице Владе;
- Достава позива за дневни ред сједница Владе електронском поштом;
- Израду аката које доноси Влада Брчко дистрикта БиХ
- Припрему, провјеру и финализацију одлука које иду на сједницу Владе;
- Осигуравање свих предуслова за редован рад Владе Брчко дистрикта БиХ;
- Ефикасну комуникацију са Скупштином;
- Осигурање доступности материјала и других информација на порталу Владе;
- Припрему и доставу материјала за сједнице Скупштине Брчко дистрикта БиХ;
- Размјену података институционалним системом вањске и унутрашње комуникације;
- Базу података донесених аката који се могу претраживати по неколико кључних критерија;
- Припрема и техничка обрада материјала који се кандидују на сједницу Владе;
- Законито, ефикасно, благовремено и економично извршавање свих послова из области стратешког планирања
- Послове за корисничке услуге е_владе
- Провођење закона и прописа надлежних органа и институција БиХ и Дистрикта из области управе, под надзором и инструкцијама градоначелника
- Друге послове из надлежности одређене законима и прописима БиХ и Скупштине Брчко дистрикта БиХ или дужности наложене од стране Секретара Владе и градоначелника.
ОДСЈЕК ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ
Одсјек за заједничке послове врши послови који се односе на извршавање стручних, административних и других послова из надлежности Владе који се односе на:
- Израду аката које доноси Влада Брчко дистрикта БиХ
- Припрему и доставу материјала за сједнице Скупштине Брчко дистрикта БиХ;
- Достава аката на објаву у Службени гласник Брчко дистрикта БиХ
- Превођење докумената са страних језика на службене језике у Босни и Херцеговини;
- Лекторисање материјала на службене језике у Босни и Херцеговини;
- Тонско снимање и израда извода из тонских записа са сједница Владе и других састанка;
- Послове за корисничке услуге е_владе
- Стално ажурирање и редовно извјештавање о статусу аката
- Друге послове из надлежности одређене законима и прописима БиХ и Скупштине Брчко дистрикта БиХ или дужности наложене од шефа Сектора.
ОДСЈЕК ЗА СТРАТЕШКО ПЛАНИРАЊЕ
Одсјек за стратешко планирање извршава стручне, административне и друге послове из надлежности:
- у процесу модернизације јавне управе:
- праћењем спровођења развојне и секторских стратегија као и оперативних и годишњих плана и програма;
- предлагањем њиховог прилагођавања и унапређивања и учествовањем у њиховој изради;
- обављањем других послова који су у функцији модернизације и успостављања професионалне, ефикасне, политички непристрасне и демократски одговорне јавне управе која ће бити спремна и оспособљена да усвоји и имплементира законе и регулативе које су усвојиле земље чланице Европске уније.
- провођење закона и прописа надлежних органа и институција БиХ и Брчко дистрикта БиХ из области управе, под надзором и инструкцијама градоначелника;
- друге послове из надлежности одређене законима и прописима БиХ и Скупштине Брчко дистрикта БиХ или дужности наложене од стране Шефа Сектора.
СЕКТОР ЗА КООРДИНАЦИЈУ ПОЛИТИКА И ПРАВНЕ ПОСЛОВЕ
Сектор за координацију политика и правне послове обавља послове који се односе на:
- Провођење закона и прописа надлежних органа и институција БиХ и Брчко дистрикта БиХ из области управе, под надзором и инструкцијама градоначелника;
- Припрему и израду плана рада и приоритета рада Сектора;
- Континуирано анализирање и извјештавање Секретара о реализацији планова и приоритета Владе;
- Заступање пред судовима у споровима мале вриједности за комуналне услуге за период до 31. 12. 2007. године и поступање по закључцима и налозима Суда.
- Израда аката из надлежности Уреда градоначелника.
ОДСЈЕК ЗА КООРДИНАЦИЈУ ПОЛИТИКА
У Одсјеку за координацију политика врше се послови који се односе на:
- Припрему и израду плана рада и приоритета рада Одсјека;
- Асистирање при изради нацрта одлука и давање правно-техничког мишљења о нормативно-правној усклађености одлука које доноси Влада;
- Израда општих и појединачних аката које доноси градоначелник Брчко дистрикта БиХ;
- Континуирано анализирање и извјештавање Секретара о реализацији планова и приоритета Владе;
- Заступање пред судовима у споровима мале вриједности за комуналне услуге за период до 31. 12. 2007. године и поступање по закључцима и налозима Суда.