Sekretarijat Vlade
Sekretarijat Vlade je nadležan za:
- Koordinaciju pripreme Vladinog programa i prioriteta na osnovu materijala koje dostave odjeljenja;
- Osiguravanje usklađenosti politika odjeljenja Vlade;
- Uspostavljanje efikasne saradnje sa Skupštinom Brčko distrikta BiH;
- Pripreme sjednica Vlade;
- Koordinaciju komunikacije i informisanja;
- Koordinaciju praćenja radnog učinka Vlade;
- Koordinirajuću ulogu saradnje sa sekretarijatima vlada entiteta i Generalnim sekretarijatom Vijeća ministara Bosne i Hercegovine.
- Poslove strateškog planiranja i monitoringa
- Poslove za korisničke usluge e_vlade
- Izradu planskih akata Vlade.
Sekretarijatom Vlade rukovodi sekretar Vlade.
Sekretarijat Vlade ima tri sektora:
- Sektor za informisanje
- Sektor za opšte poslove i strateško planiranje
- Sektor za koordinaciju politika i pravne poslove
SEKTOR ZA INFORMISANJE
Sektor za informisanje ima integrisane funkcije interne i eksterne komunikacije.
Osnovne nadležnosti Sektora za informisanje su:
1. Interni PR gdje spada:
- istraživanje stavova zaposlenih u Vladi u odnosu na aktuelna pitanja, analiza odnosa u okviru grupa i radne atmosfere u upravi;
- razvijanje sistema dvosmjerne interne komunikacije, praćenje formalnih i neformalnih tokova informisanja;
- iniciranje i upravljanje programima za unapređenje interne komunikacije;
- rukovođenje uređivanjem internih glasila i pripremom priloga za interna glasila;
- organizovanje distribucije internih glasila; rukovođenje kreiranjem i sprovođenjem internih marketinških kampanja u cilju promocije novih sistema vrijednosti.
2. Eksterni PR gdje spada:
- istraživanje imidža Vlade kod predstavnika značajnih ciljnih grupa;
- istraživanje potreba građana i stepena zadovoljstva građana radom, pruženim uslugama i zaposlenima Vlade BD;
- istraživanje i analiza rada i aktivnosti uprava uspješnih gradova/opština;
- izrada i izvršenje strategije komunikacije Vlade Brčko distrikta po značajnim ciljnim grupama (građani, institucije i organizacije Brčko distriktu BiH, MZ, institucije i organizacije na nivou BiH, načelnicima gradova i opština na nivou BiH, privrednici koji posluju na teritoriji Brčko distrikta BiH, investitori, privredne komore...);
- blagovremeno uočavanje i reagovanje na trendove u okruženju u cilju ublažavanja negativnih stavova;
- korišćenje specijalizovanih skupova i javnih manifestacija za plasman informacija o Brčkom;
- pripremanje protokola za sastanke sa članovima Vlade; definisanje i predlaganje strategije sponzorstva i donatorstva upravi BD; pripremanje glasila Vlade BD namijenjenim eksternim ciljnim grupama; praćenje jubileja i značajnih datuma pojedinaca, preduzeća i institucija uz slanje prigodnih čestitki; saradnja sa PR agencijama;
3. Saradnja sa medijima gdje spada:
- Priprema i analiza press klipinga o Brčko distriktu BiH;
- Održavanje i negovanje stalnih veza sa predstavnicima medija u Brčkom i značajnijim medijskim kućama van BD;
- Definisanje sistema informisanja i komunikacije lokalne uprave sa medijima u redovnim uslovima i kriznim situacijama;
- Davanje prijedloga za unapređenje odnosa sa medijima; Snabdijevanje informativnih redakcija potrebnim informacijama (info servis);
- Organizovanje intervjua sa predstavnicima Vlade;
- Organizovanje konferencija za novinare;
- Pripreme predstavnika BD za nastup u medijima; Pisanje i distribucija saopštenja i demantija;
- Stalno ažuriranje liste medija;
- Pripremanje i pisanje i drugih priloga za objavljivanje u medijima
4. Organizacija događaja i protokol;
5. Web uređivanje.
SEKTOR ZA OPŠTE POSLOVE I STRATEŠKO PLANIRANJE
Sektor za opšte poslove i strateško planiranje ima dva odsjeka:
Odsjek za zajedničke poslove
Odsjek za strateško planiranje
Sektor za opšte poslove i strateško planiranje obavlja poslove koji se odnose na:
- Pripremu dnevnog reda i materijala za sjednice Vlade;
- Dostava poziva za dnevni red sjednica Vlade elektronskom poštom;
- Izradu akata koje donosi Vlada Brčko distrikta BiH
- Pripremu, provjeru i finalizaciju odluka koje idu na sjednicu Vlade;
- Osiguravanje svih preduslova za redovan rad Vlade Brčko distrikta BiH;
- Efikasnu komunikaciju sa Skupštinom;
- Osiguranje dostupnosti materijala i drugih informacija na portalu Vlade;
- Pripremu i dostavu materijala za sjednice Skupštine Brčko distrikta BiH;
- Razmjenu podataka institucionalnim sistemom vanjske i unutrašnje komunikacije;
- Bazu podataka donesenih akata koji se mogu pretraživati po nekoliko ključnih kriterija;
- Priprema i tehnička obrada materijala koji se kandiduju na sjednicu Vlade;
- Zakonito, efikasno, blagovremeno i ekonomično izvršavanje svih poslova iz oblasti strateškog planiranja
- Poslove za korisničke usluge e_vlade
- Provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Distrikta iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika
- Druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko distrikta BiH ili dužnosti naložene od strane Sekretara Vlade i gradonačelnika.
ODSJEK ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Odsjek za zajedničke poslove vrši poslovi koji se odnose na izvršavanje stručnih, administrativnih i drugih poslova iz nadležnosti Vlade koji se odnose na:
- Izradu akata koje donosi Vlada Brčko distrikta BiH
- Pripremu i dostavu materijala za sjednice Skupštine Brčko distrikta BiH;
- Dostava akata na objavu u Službeni glasnik Brčko distrikta BiH
- Prevođenje dokumenata sa stranih jezika na službene jezike u Bosni i Hercegovini;
- Lektorisanje materijala na službene jezike u Bosni i Hercegovini;
- Tonsko snimanje i izrada izvoda iz tonskih zapisa sa sjednica Vlade i drugih sastanka;
- Poslove za korisničke usluge e_vlade
- Stalno ažuriranje i redovno izvještavanje o statusu akata
- Druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko distrikta BiH ili dužnosti naložene od šefa Sektora.
ODSJEK ZA STRATEŠKO PLANIRANJE
Odsjek za strateško planiranje izvršava stručne, administrativne i druge poslove iz nadležnosti:
- u procesu modernizacije javne uprave:
- praćenjem sprovođenja razvojne i sektorskih strategija kao i operativnih i godišnjih plana i programa;
- predlaganjem njihovog prilagođavanja i unapređivanja i učestvovanjem u njihovoj izradi;
- obavljanjem drugih poslova koji su u funkciji modernizacije i uspostavljanja profesionalne, efikasne, politički nepristrasne i demokratski odgovorne javne uprave koja će biti spremna i osposobljena da usvoji i implementira zakone i regulative koje su usvojile zemlje članice Evropske unije.
- provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Brčko distrikta BiH iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika;
- druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko distrikta BiH ili dužnosti naložene od strane Šefa Sektora.
SEKTOR ZA KOORDINACIJU POLITIKA I PRAVNE POSLOVE
Sektor za koordinaciju politika i pravne poslove obavlja poslove koji se odnose na:
- Provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Brčko distrikta BiH iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika;
- Pripremu i izradu plana rada i prioriteta rada Sektora;
- Kontinuirano analiziranje i izvještavanje Sekretara o realizaciji planova i prioriteta Vlade;
- Zastupanje pred sudovima u sporovima male vrijednosti za komunalne usluge za period do 31. 12. 2007. godine i postupanje po zaključcima i nalozima Suda.
- Izrada akata iz nadležnosti Ureda gradonačelnika.
ODSJEK ZA KOORDINACIJU POLITIKA
U Odsjeku za koordinaciju politika vrše se poslovi koji se odnose na:
- Pripremu i izradu plana rada i prioriteta rada Odsjeka;
- Asistiranje pri izradi nacrta odluka i davanje pravno-tehničkog mišljenja o normativno-pravnoj usklađenosti odluka koje donosi Vlada;
- Izrada opštih i pojedinačnih akata koje donosi gradonačelnik Brčko distrikta BiH;
- Kontinuirano analiziranje i izvještavanje Sekretara o realizaciji planova i prioriteta Vlade;
- Zastupanje pred sudovima u sporovima male vrijednosti za komunalne usluge za period do 31. 12. 2007. godine i postupanje po zaključcima i nalozima Suda.